Як стати пунктуальним
Пунктуальність – це одночасно навичка і практика, а отже, її цілком можна навчитися, якщо ви готові змінювати звички і ставати більш дисциплінованим.
Нижче ми наведемо вам декілька порад, як стати пунктуальним і перестати запізнюватися…
Хто найчастіше запізнюється
Найголовніше, що потрібно зробити, щоб позбутися непунктуальності, – зрозуміти, чому ви взагалі спізнюєтеся. Хронічна “неуспішність” не завжди спричинена помилками тайм-менеджменту. Іноді вона залежить від емоційних чинників і мотивації. Визначити причини в кожному конкретному випадку можуть допомогти шість типів особистості, які більше за інших схильні до постійних запізнень.
1. Тривожний тип
Прокрастинація зазвичай тісно пов’язана з тривогою. Найшвидший спосіб вгамувати занепокоєння – виявити перешкоду, яка заважає вам зробити те, що ви відкладаєте.
Коли якась зустріч або завдання викликає в тривожного типу змішані почуття – наприклад, він не горить бажанням іти в офіс, на побачення або до лікаря, – він може підсвідомо відкладати вихід із дому, щоб зменшити тривогу, якої зазнає, діставшись до місця призначення.
Якщо вам це знайомо, спробуйте насамперед розібратися, чому у вас виникають подібні почуття. Можливо, вам не хочеться йти на роботу, тому що вона вам не подобається. Або ви не хочете бачити друга, бо спілкування давно вичерпало себе.
Крім того, намагайтеся проявляти усвідомленість, беручи на себе зобов’язання. Якщо ви розумієте, що будете тягнути до останнього, перш ніж кудись піти, можливо, не варто обіцяти, що ви прийдете.
2. Перфекціонізм
Цей тип, як правило, запізнюється, тому що не може залишити роботу над завданнями, поки не досягне ідеального результату, а це часто вимагає більше часу, ніж планувалося спочатку.
Тому перфекціоністам варто брати на себе менше і залишати більше часу між завданнями, щоб переконатися, що все виходить так, як задумано. Можливо, це також допомже в розвивати вашу пунктуальність.
3. Неуважний тип
Він легко відволікається і може втратити концентрацію під час роботи через щось настільки просте, як сповіщення про нове повідомлення. Подібна поведінка стає проблемою, якщо неуважний тип починає ненавмисно відкладати важливі завдання з появою чергового відволікаючого чинника і в результаті не встигає закінчити одну справу, як час уже братися за іншу.
Щоб змінити ситуацію, треба зрозуміти, яким чином відволікаючі фактори ведуть до запізнень, і готуватися заздалегідь. Наприклад, відключати сповіщення в телефоні на час роботи і вчитися фокусуватися на одному завданні за раз. Зберігати пунктуальність буде простіше, якщо робити перерви, щоб у мозку була можливість відпочити.
4. Передовик виробництва
Люди цього типу впевнені, що багатозадачність – це їхня особливість і вони вміють філігранно жонглювати всіма завданнями одночасно. При цьому вони часто не помічають, що в результаті пропускають одне або десять. Для них найголовніше – завершити справи, навіть якщо постраждає пунктуальність.
Тим часом передовикам виробництва треба нагадувати собі, що вони обмежені тією самою кількістю годин щодня, що й усі інші. Це означає, що їхнє прагнення закінчити ще одне “останнє” завдання змушує оточуючих витрачати свій дорогоцінний час на очікування.
5. Неорганізована людина
Багато людей недооцінюють, скільки часу їм знадобиться на виконання завдання, і не беруть до уваги дрібниці, які уповільнюють процес. Ці крихітні затримки можуть накопичуватися непомітно. Наприклад, подорожі: виклик таксі, спуск ліфтом до машини, перехід із валізами від стоянки до вокзалу чи аеропорту, купівля води в дорогу – усе це може забирати більше часу, ніж здається.
Горе-планувальникам варто заздалегідь перевіряти, наприклад, затори на дорозі або прогноз погоди, планувати найшвидші маршрути і закладати додатковий час на випадок невеликих і непередбачених зволікань.
6. Бунтівник
Це люди, які вигадують виправдання і відмовки, бо насправді не хочуть кудись іти або щось робити. Бунтарський тип частково нагадує тривожний, тільки в його випадку опір виникає через небажання, щоб хтось або щось його контролювало. Бунтарі часто виявляють непокору, нав’язуючи іншим свій графік або чинячи опір тому, що в них просять або чого від них чекають.
Ключем до зміни подібної поведінки є розуміння того, чому хочеться бунтувати проти людини, з якою треба зустрітися, або проти завдання, яке треба виконати. Крім того, необхідно відповідальніше підходити до зобов’язань, які ви на себе берете, щоб уникнути спокуси свідомо чи несвідомо їх підривати.
Як припинити запізнюватись
Ви могли впізнати себе в одному або відразу в кількох типах. Це неважливо, головне – усвідомленість. Саме вона допомагає впоратися з вічними запізненнями і допоможе стати пунктуальнішим
1. Шукати зовнішню причину
Крім особистих якостей є й інші чинники, які впливають на ставлення до пунктуальності. Можливо, ваші батьки ніколи не приходили вчасно або ви росли в соціокультурному середовищі, де запізнення не були проблемою. Коли ви розберетеся, звідки взялася звичка спізнюватися, це допоможе налагодити пунктуальність.
2.Тримати годинник в полі зору
Найкраще, якщо це буде годинник зі стрілками. Його постійний рух нагадує про те, що час іде, і допомагає уважніше ставитися до того, які завдання і коли виконувати.
Наявність годинника перед очима корисно ще й тому, що, коли ми про щось більше обізнані в усвідомлюваному світі, це впливає на нас і на підсвідомому рівні. Цей механізм нагадує феномен Баадера – Майнгофа, який виникає, коли ми дізнаємося щось нове, наприклад пісню або породу собак, і нам починає здаватися, що ми чуємо або бачимо це всюди.
3. Підключати друзів
Від вашої непунктуальності страждають здебільшого ваші друзі, тож вони, ймовірно, із задоволенням вам допоможуть. Якщо вірити дослідженням, вчителі змогли допомогти своїм учням, які постійно запізнювалися, спостерігаючи за тим, коли діти приходили до школи, і використовуючи позитивне підкріплення, наприклад похвалу, коли вони робили це вчасно. Якщо ваші друзі почнуть звертати увагу і хвалити вас за пунктуальність, можливо, ефект буде такий самий.
Крім того, друзі можуть писати або телефонувати вам, коли збираються на зустріч із вами, щоб і ви теж вийшли з дому завчасно. Дана їм у відповідь усна або письмова обіцянка бути на місці вчасно може мотивувати вас проявити пунктуальність.
4. Приходьте раніше
Так, це досить банальна, але все ще корисна порада. Коли ви приходите на зустріч заздалегідь, тривога або опір змінюються комфортом і спокоєм від того, що ви вже на місці. Таким чином, ви відчуваєте набагато менше стресу.
Щоб привчити себе приходити раніше, подумайте про те, наскільки приємним для вас може бути час очікування. Ви можете використовувати його для того, щоб трохи відпочити, погортати стрічку в соцмережах, перевірити вхідні або навіть помедитувати. Уявіть, що вам не доведеться поспішати і ви побачите радісні обличчя колег або друзів, коли вони прийдуть на зустріч. Така звичка не тільки поліпшить ваші з ними стосунки, а й для вас стане позитивним життєвим досвідом. Пунктуальність – це не просто ввічливість, це ключ до успіху в будь-якій справі.